西山事務機株式会社(以下当社といいます)は、お客様の個人情報を適切に保護、
管理することが大変重要であることを認識し、閣係法令に基づき、以下の通り個人情報
保護方針を定め、個人情報の保護に努め、これを実行いたします。

1.個人情報の取得

当社は、個人情報の取得を偽りや不正な手段によらず、適正な範囲といたします。

2.個人情報の利用

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。以下に
定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得たうえで行
います。

・お見積りのご依頼、ご相談に対する回答及び資料の送付
・当社の事業や、その他付帯するサービスの提供
・当社の事業に関する案内の送付

3.個人情報の管理・監督

利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の
適正な管理・監督を行います。

4.第三者への情報の提供の制限

当社はご本人の同意を得た場合と、法令の定めがある場合を除き、個人情報を第三者
に提供することはいたしません。

5.安全管理措置

当社は個人情報の安全性を確保するために、情報セキェリティ対策など安全対策を講
じ、個人情報への不正アクセスや漏洩、紛失を防止します。

6.個人情報の管理体制

当社は個人情報を適正に管理するため、管理体制を確立すると共に社向規定に従い、
個人情報の適切かつ慎重な取り扱いに努めます。

7.個人情報の開示・訂正にっいて

当社は、ご本人から自己の個人情報について開示・訂正の求がある場合、速やかに開
示をいたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示・訂正には
応じません。

8.本方針の変更

保護方針の向容は継続的に見直し、改善の為に変更される場合があります。変更後の方
針は、当社が定める場合を除いて、当サイトに掲載された時点から効力を生じることと
いたします。